FAQ

WorkflowOps to platforma do zarządzania procesami operacyjnymi, która łączy czas pracy, zamówienia, delegacje, nieobecności, flotę, sprzęt, projekty i akceptacje w jednym systemie.

Dla średnich firm, w których współpracują operacje, HR, administracja, finanse, kierownicy projektów i zarząd. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie procesy są dziś rozproszone między arkuszami, e-mailami i osobnymi formularzami.

Możesz ustawić globalny proces zatwierdzania albo osobne warianty dla konkretnych modułów. Każdy uczestnik widzi status sprawy i wie, jaki krok należy do niego.

Tak. WorkflowOps uwzględnia typ zatrudnienia, harmonogramy i zasady rozliczeń, dzięki czemu dane lepiej odzwierciedlają realny model pracy firmy.

Tak. Zamówienia można eksportować do PDF i DOCX, co ułatwia dalszą pracę z dokumentacją, księgowością i komunikacją z dostawcami.

Są zapisane bezpośrednio przy zamówieniu, więc projekty i finanse pracują na jednym harmonogramie zamiast na osobnych notatkach czy arkuszach.

Delegacje mogą korzystać ze stawek właściwych dla kraju wyjazdu, aby rozliczenia były uporządkowane i zgodne z polityką organizacji.

System obsługuje typowe załączniki, takie jak PDF i JPG, a gotowe raporty delegacji można przekazać dalej w formacie PDF.

Widok tygodniowy pokazuje miejsce pracy i dostępność zespołu, dzięki czemu łatwiej planować obecność, spotkania i działania operacyjne.

To kontrolowany sposób udostępniania informacji o kalendarzu wybranym osobom lub zespołom, gdy potrzebna jest widoczność bez pełnego otwarcia danych.

FIFO oznacza, że nadgodziny są rozliczane według kolejności ich powstania. Dzięki temu zasady redukcji salda są bardziej przejrzyste i przewidywalne.

Tak. Korekty administracyjne są możliwe i pozostają zapisane w historii, co ułatwia wyjaśnienia przy audycie albo weryfikacji płac.

WorkflowOps obejmuje ewidencję pojazdów, przydziały, przekazania, zdarzenia i informacje potrzebne do lepszej kontroli nad flotą.

Tworzą jasny ślad odpowiedzialności, gdy pojazd zmienia użytkownika lub lokalizację, co porządkuje przepływ informacji i decyzji.

Sprzęt jest przypisywany i zwracany w uporządkowanym procesie, dzięki czemu łatwiej utrzymać zgodność między ewidencją a rzeczywistym stanem zasobów.

Administrator ma centralny wgląd w przydziały, dostępność i historię wykorzystania sprzętu w całej organizacji.

System wspiera logowanie Google i Microsoft oraz klasyczny e-mail i hasło. Opcjonalne 2FA pomaga podnieść poziom ochrony w bardziej wymagających środowiskach.

Uprawnienia można dopasować do ról i obszarów systemu, aby dostęp do danych i decyzji odzwierciedlał realną strukturę odpowiedzialności w firmie.