Prywatność
Ostatnia aktualizacja: marzec 2026
Poniższe treści są przygotowane dla strony marketingowej WorkflowOps i powinny zostać uzupełnione o właściwe dane firmy przed publikacją.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony WorkflowOps jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą pod adresem [adres], NIP: [NIP], e-mail kontaktowy: [adres e-mail].
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem [adres e-mail] lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności w formularzu kontaktowym lub podczas umawiania rozmowy dotyczącej demonstracji produktu.
Możemy również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookie, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja oraz informacje o aktywności w serwisie.
- imienia i nazwiska,
- adresu e-mail,
- nazwy firmy i stanowiska, jeśli zostaną podane,
- treści wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
- danych analitycznych i technicznych generowanych podczas wizyty na stronie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na odpowiedniej podstawie prawnej zgodnie z RODO.
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji przed zawarciem umowy lub w związku z Twoim zainteresowaniem usługą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
- umówienie prezentacji produktu, kontakt handlowy i obsługa relacji biznesowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
- prowadzenie statystyk, pomiar ruchu i ulepszanie strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgody, jeżeli jest wymagana,
- obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Pliki cookie i narzędzia analityczne
Strona może korzystać z plików cookie i podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz analizy ruchu.
W zakresie analityki możemy korzystać z Google Analytics 4 (GA4), dostarczanego przez Google. Narzędzie to pozwala nam tworzyć statystyki odwiedzin oraz mierzyć skuteczność treści (np. liczba odsłon, źródła ruchu, zdarzenia takie jak kliknięcia przycisków CTA).
Jeżeli przepisy wymagają zgody na cookies analityczne, Google Analytics jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania ze strony.
W ramach zdarzeń analitycznych nie zamierzamy celowo przesyłać do Google danych, które bezpośrednio identyfikują użytkownika (np. imię i nazwisko, adres e-mail wpisany w formularzu).
Jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych lub marketingowych podmiotów trzecich, informacje o Twojej aktywności mogą być przetwarzane również przez dostawców tych usług na zasadach określonych w ich politykach prywatności.
Ustawienia plików cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania niektórych cookie może jednak wpłynąć na działanie części funkcji strony.
Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych przez Google znajdziesz w politykach prywatności Google. Możesz również skorzystać z narzędzi do blokowania tagów analitycznych (np. ustawienia przeglądarki, dodatki).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie w prowadzeniu strony oraz komunikacji z użytkownikami. Dotyczy to wyłącznie przypadków, w których jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce.
- dostawców hostingu i infrastruktury IT,
- dostawców poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych oraz usług wysyłki wiadomości (np. Resend),
- dostawców narzędzi analitycznych, CRM lub umawiania spotkań,
- podmiotów świadczących obsługę prawną lub księgową, jeżeli jest to konieczne.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia rozmów handlowych, realizacji uzasadnionych interesów administratora oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
Dane z korespondencji i formularzy kontaktowych przechowujemy zwykle do czasu zakończenia kontaktu, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania przebiegu ustaleń biznesowych.
7. Twoje prawa
Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Bezpieczeństwo i transfer danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
Jeżeli korzystamy z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm przewidziany przepisami.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, stosowane narzędzia, zakres usług albo obowiązki prawne administratora.
Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.