Funkcje

Rejestruj czas według projektów i aktywności, pilnuj kompletności danych i kieruj miesiąc do akceptacji. Firma zyskuje spójny obraz przepracowanego czasu, obciążenia zespołów i danych do rozliczeń.

Twórz zamówienia z pozycjami, przypisuj je do projektów i prowadź przez ustalone ścieżki akceptacji. Eksport do PDF i DOCX, releasey płatności i dokumenty przekazania porządkują cały obieg zakupowy.

Obsługuj delegacje krajowe i zagraniczne w jednym procesie: cel wyjazdu, koszty, załączniki, diety i rozliczenie. Zamiast maili i luźnych plików masz jedną historię od zgłoszenia do zatwierdzenia.

Zaprojektuj globalny proces zatwierdzania i nadpisuj go tam, gdzie dany moduł wymaga innych kroków. WorkflowOps porządkuje odpowiedzialność, skraca obieg spraw i ogranicza wąskie gardła.

Składaj i zatwierdzaj wnioski urlopowe w uporządkowanym obiegu, z automatycznym odzwierciedleniem w ewidencji czasu. Zespół, przełożony i administracja pracują na tych samych danych.

Planuj obecność, miejsce pracy i dostępność zespołu w widoku tygodniowym. Managerowie szybciej organizują pracę, spotkania i zastępstwa bez zbierania informacji z kilku źródeł.

Rozliczaj nadgodziny według ustalonego modelu pracy, z logiką FIFO, korektami administracyjnymi i pełną historią zmian. To mniej ręcznej pracy i większa przewidywalność dla HR oraz payroll.

Prowadź ewidencję pojazdów, przydziałów, zdarzeń i przekazań w jednym rejestrze. Firma zyskuje większą kontrolę nad odpowiedzialnością, wykorzystaniem floty i terminami serwisów.

Zarządzaj katalogiem sprzętu, przypisaniami, zwrotami i historią wykorzystania. Administratorzy widzą stan zasobów, a organizacja ogranicza ryzyko zagubień i niejasnej odpowiedzialności.

Łącz czas pracy, koszty, delegacje i zamówienia z projektami oraz odpowiedzialnymi osobami. Projekty stają się realnym punktem odniesienia dla decyzji operacyjnych i finansowych.

Porządkuj działy, stanowiska, harmonogramy i dane kontraktowe w jednym modelu organizacji. HR, administracja i operacje przestają duplikować tych samych informacji w osobnych narzędziach.

Analizuj czas pracy, delegacje, zamówienia i dane administracyjne w przekrojach przydatnych dla finansów i managerów. Lepsza widoczność skraca dojście do decyzji i przyspiesza zamknięcia okresów.

Role, uprawnienia, aktywacje i logowanie Google lub Microsoft pomagają dopasować dostęp do realnej struktury firmy. Opcjonalne 2FA zwiększa bezpieczeństwo w bardziej wymagających środowiskach.

Najważniejsze działania są rejestrowane wraz z kontekstem, statusem i historią procesu. To większa rozliczalność decyzji i łatwiejsze przygotowanie do kontroli lub audytu.

Powiadomienia w aplikacji i komunikacja e-mail pomagają utrzymać tempo realizacji spraw. Właściwe osoby wiedzą, co wymaga ich reakcji, bez ręcznego przypominania.

Dwujęzyczny interfejs wspiera polskie i międzynarodowe zespoły, a architektura systemu ułatwia dalszą rozbudowę oraz integracje. WorkflowOps może rosnąć razem z organizacją.